L’accompagnement social et professionnel avec ENERGIE

Le Groupe ENERGIE met tout en œuvre pour accompagner les demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de ses clients (entreprises, collectivités, associations). Ils bénéficient d’un accompagnement individualisé permettant de construire un parcours d’insertion adapté pour lever les freins à l’emploi. Dans le cadre de leur projet professionnel, ils sont positionnés sur des ateliers d’accompagnement (définition du projet, CV, lettre de motivation, préparation à un entretien d’embauche, simulation, image de soi) et peuvent suivre des formations qualifiantes leur facilitant l’accès à l’emploi. L’objectif est qu’à l’issue de ce parcours, les salariés en insertion puissent intégrer le marché du travail en accédant à un emploi pérenne.

Cet accompagnement social et professionnel est dispensé par les chargé(e)s d’insertion auxquels s’ajoute la participation aux ateliers proposés par la structure. Il permet de lever les freins à l’employabilité, sachant que 69 % des personnes mis à disposition sur l’année 2018 sont en sorties dynamiques. L'accompagnement se décline en plusieurs étapes.

Étape 1 :
Identification et levée des freins à l’emploi

L’accompagnement social permet d’identifier et de résoudre les difficultés des demandeurs d’emploi liées à la reprise d’une activité professionnelle.

Il s’agit d’un travail pédagogique autour des « nouveaux » droits associés au statut de salarié (formation, droits sociaux, etc.).

Il prend aussi en compte les éventuels problèmes linguistiques. Lors de l’inscription des demandeurs d’emploi auprès de l’association, un test linguistique leur est proposé sous la forme d’un dossier d’inscription à remplir et d’un entretien oral avec la chargée d’insertion.

Un travail spécifique de sensibilisation peut être proposé via une recherche de formation adaptée.

L’accompagnement social est aussi essentiel pour lever certains freins à l’insertion professionnelle (difficultés d’ordre matériel, psychologique ou sociale).

Il revêt des formes diverses comme la résolution de difficultés financières, la réponse à des problèmes de santé physiques ou psychologiques en facilitant l’accès au soin, en proposant des bilans de santé, en soutenant et en orientant les personnes en situation de dépendance ; ou encore par la mise en relation avec des professionnels du logement.

Ce suivi vise également à (re)créer du lien social en organisant des réunions à thème social, citoyen, culturel ou professionnel animées par l’équipe Energie, ou en invitant des partenaires extérieurs.

Étape 2 :
Définition/validation du projet professionnel

La/le chargé(e) d’insertion définit un projet professionnel avec le salarié, comprenant les étapes suivantes :

  • Préciser son projet professionnel à la lumière de l’expérience
  • Réaliser un bilan des compétences acquises en collaboration avec le tuteur au sein du collège
  • Valoriser les compétences acquises dans des précédentes expériences et identifier leur transférabilité sur le projet professionnel
  • Identifier d’éventuels besoins de formation complémentaire
  • Redéfinir le projet professionnel en cas d’évolution de celui-ci. Aider à la redéfinition du projet
  • Valider la transférabilité des compétences acquises
  • Aider à la recherche de lieux d’accueil pour une période d’immersion, suivre et faire le bilan de cette dernière
  • Aider à la réalisation d’une enquête professionnelle
  • Accompagnement professionnel

Energie possède un lien privilégié avec Pôle Emploi, matérialisé par une convention de coopération, permettant d’avoir un interlocuteur désigné et ainsi de bénéficier de l’ensemble des prestations et ateliers proposées par Pôle Emploi (POE, AFPR, VAE, AIF, etc.) pour :

  • Présenter des techniques de recherche d’emploi en entretien individuel
  • Préparer les outils d’aide à la recherche d’emploi (CV et lettre de motivation)
  • Préparer les personnes à mener un entretien d’embauche (simulations avec le/la chargé(e) d’insertion ou un professionnel du recrutement)
  • Faciliter l’accès aux offres d’emploi correspondant au projet professionnel via nos ordinateurs et notre connexion internet
  • Redéfinir le projet professionnel en cas d’évolution de celui-ci. Aider à la redéfinition du projet
  • Inviter les personnes à participer aux différents forums de l’emploi du territoire et initiatives locales
  • Aider à la recherche de lieux d’accueil pour une période d’immersion, suivre et faire le bilan de cette dernière
  • Cibler les entreprises pour des candidatures spontanées
  • Aider à l’analyse des entretiens d’embauches réalisés

Étape 3 :
Accompagnement des salariés dans la recherche de formation

L’identification des besoins en formation se fait à partir du diagnostic (entretien d’accueil) et des autres entretiens. Il permet un positionnement sur des formations pré-qualifiantes :

Préparer les concours

Orienter sur le dispositif « compétences clés »

Positionner sur des formations qualifiantes en fonction du projet professionnel validé

Participer aux ateliers d’accompagnement

Dans le cadre de leur accompagnement, les salariés participent aux ateliers collectifs proposés par Energie

Étape 4 :
Suivi des salariés en insertion

Pour faciliter la compréhension et le suivi de la mission d’accompagnement renforcé, des outils d’accompagnement sont toujours mis en place :

Contrat d’accompagnement entre la structure et le/la salarié(e)

Grille d’évaluation des compétences

Compte-rendu d’entretien

Bilan final

Étape 5 :
Suivi post emploi

Le suivi est maintenu au minimum trois mois après la sortie, afin de soutenir la personne dans son nouvel emploi ou sa formation et d’apporter des solutions aux problèmes qui subsisteraient.

La mise en œuvre de cet accompagnement se déroule comme décrit dans le schéma ci-dessous :

Diffusion de l'offre auprès des partenaires

Recrutement

Formations

Mise en emploi

Accompagnement socio-professionnel

Sortie

Energie a une convention de coopération avec le Pôle Emploi du territoire, un partenariat renforcé avec les services RSA du département et travaille étroitement avec les acteurs locaux de l’emploi et de l’insertion (missions locales, PLIE, Maisons de l’Emploi, centres sociaux et missions de quartiers, CHRS, etc.)
Energie reçoit régulièrement des candidatures provenant de ces différents partenaires, qu’il capitalise. Dès qu’un besoin de recrutement apparaît, il privilégie la recherche de candidatures préalablement orientées et selon la nature du poste propose, soit directement un entretien individuel, soit une information collective suivie d’un entretien individuel.

Ces informations collectives sont rassemblées par un ou plusieurs membres de l’équipe et permettent de présenter :

  • Le rôle et le fonctionnement de l’Association
  • Le poste et le cadre d’emploi
  • Les objectifs et plus largement les perspectives de sortie
  • L’obligation d’adhésion au parcours d’insertion
  • L’offre de services d’insertion que propose l’association
  • L’entretien de recrutement

Un premier entretien est systématiquement proposé. Les objectifs sont :

  • Analyser les motivations et les contraintes de la personne
  • Vérifier qu’elle est en démarche active d’insertion
  • Valider ses disponibilités et aptitudes au travail
  • Réaliser le diagnostic de sa situation sociale et professionnelle
  • Analyser son parcours antérieur (formation, expériences professionnelles)
  • Définir les objectifs d’intégration dans l’association
  • Présenter les outils de la structures (le contrat de travail, le planning, le contrat d’engagement, etc.) et l’équipe
  • Proposer le contrat d’engagement

Étape 6 :
Suivi, évaluation et contrôle qualité

En pratique, l'accompagnement chez Energie se compose de façon indissociable d'un conseil personnalisé et de mesures ou d'outils mobilisables en appui à la démarche de conseil.

L'accompagnement s'exerce de manière très personnelle avec chaque bénéficiaire

Les différents freins détectés sont souvent en lien avec le domaine de la psycho-sociologie et de la relation entre la personne concernée et son conseiller, celui de l'espace géographique et économique dans lequel la personne en recherche d'insertion est immergée et enfin celui de nature sociétale qui est constitué par les contraintes et déterminants que sont les questions relatives à la santé, au logement, à la mobilité et à la gestion des temps sociaux.

L’accompagnement s‘exerce en trois phases :

Phase 1 Phase de recrutement et d’accueil du bénéficiaire

  • Après vérification de son éligibilité et en fonction des possibilités de la structure à pouvoir recruter, la personne est intégrée dans le fichier des personnes qui seront mises à disposition.
  • Enregistrement du bénéficiaire et mise à disposition dès qu’une mission est possible chez un particulier ou dans des locaux d’entreprise.
  • Les personnes formées en HACCP et Entretien & Propreté par Energie se rendront sur des missions dans les collèges du département 93.

Phase 2 Mise en place de l’accompagnement socio-professionnel

  • Un entretien mensuel entre 45 minutes et 1 h et des entretiens spontanés de 20 à 30 minutes.
  • Une vérification des conditions de vie et des dossiers sociaux de chaque bénéficiaire, afin de faire un bilan sur sa situation socio-économique
  • L’étude du CV avec évaluation des compétences professionnelles et ajustement du CV si besoin
  • Tests linguistiques afin d’évaluer le niveau de communication du ou de la bénéficiaire
  • Mise en place d’atelier à la préparation d’un entretien, coaching si nécessaire, pour travailler le savoir être et la confiance en soi. Mise en place d’ateliers socio esthétiques
  • Après un certain nombre de missions : concertation avec les chargées de Mise à Disposition sur les compétences et aptitudes développées par le ou la bénéficiaire pendant ses missions
  • Orientations : cours de français, passage du permis de conduire, aide sociale, écrivain de la République, etc

Tout ce travail est effectué en collaboration avec les différents partenaires :

Les orienteurs : Pôle emploi du 93, Missions locales 93 et 77, DEFI conseiller RSA, acteurs sociaux et éducatifs du territoire.

Les financeurs : pour les Clichois, financement C’PERMIS par la mairie afin d’acquérir l’usage de la conduite (jury et évaluations pour validation du projet / participation de la commune à hauteur de 75% du coût global et 25% pour le bénéficiaire). DEFI FLE, formation linguistique : compréhension orale, lecture et écriture. LES BONS PROFILS, positionnements vers l’emploi après études des profils proposés par le ou la chargé/e en insertion professionnelle.

Phase 3 La préparation à la sortie

  • Possibilité de PMSMP (période de mise en situation en milieu professionnel)
  • Positionnements avec l’aide du ou de la conseiller/ère en insertion professionnelle en charge de l’accompagnement vers des offres d’emploi ou positionnement via le réseau du Conseil Départemental du 93 sur des contrats PEC (Parcours Emplois Compétences / contrats aidés) ou des CDD de 4 à 10 mois
  • Coaching à l’entretien professionnel
  • Recherches d’offres d’emploi et de partenaires sorties vers l’emploi